Профессиональные качества: Умение работать в режиме многозадачности. Навык тайм менеджмента. Высокая личная эффективность. Грамотная устная и письменная русская речь. Уверенное владение оргтехникой, ПК, программами Word, Exel, PPoint и т.п. Быстрая обучаемость Желание двигаться вперёд вверх.
Делопроизводство. Организация рабочего времени руководителя. Выполнение поручений руководителя Прием и перенаправление всех поступающих телефонных звонков/писем/курьерских посылок/посетителей офиса Работа с первичной документацией (выставление счетов, закрывающих документов); Получение/отправка почтовой корреспонденции Поиск кадров, проведение собеседований. Холодные звонки, мэйл директ. Работа с готовой базой клиентов, привлечение новых. Составление и рассылка коммерческих предложений. Проведение необходимых встреч и переговоров с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия. Обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирование клиентов. Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). Установка контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения. Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий. Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитических справок и отчеты по проектам. Продажа услуг кейтерингового оборудования и обслуживания.
Период работы:
09 2014 - 10 2016
Должность:
Специалист по тендерам
Работодатель:
ООО "СЗУМТО"РЕСУРС"
Должностные обязанности и достижения:
Поиск подходящих процедур, оценка рентабельности участия в тендерах, оценка соответствия законам положения о закупке и технического задания, подготовка заявки для участия в закупке, организация внесения обеспечения по заявке, подача заявки на бумажном или электронном носителях, представление организации на процедурах вскрытия заявок, в случае спорных ситуации подготовка жалоб в ФАС, в случае победы участника, заключение государственного контракта, отслеживание сроков исполнения контракта, комплектация и сдача отчета по исполнению, подписание актов по исполнению госконтракта, отслеживание поступления денежных средств по госконтракту.
Период работы:
06 2011 - 05 2013
Должность:
Начальник отделения почтовой связи
Работодатель:
ФГУП "Почта России"
Должностные обязанности и достижения:
Обязанности: Осуществление контроля над соблюдением оказания услуг почтовой связи и финансовых услуг. Осуществление учёта денежных средств и материальных ценностей,контроль за ведением кассовых операций. Осуществление организации учета рабочего времени работников (графики работы,табель учёта рабочего времени) Составление ежедневных,ежемесячных отчётов по всем видам предоставляемых услуг в установленные сроки. Делопроизводство Организация работы подчинённого персонала. Умение находить индивидуальный подход к людям в процессе общения вне зависимости от их возраста Работа с крупными денежными суммами. Ведение сводных денежных отчётов. Организованный подход к исполнению требований и распоряжений выше стоящего руководства.
Образование
Название учебного заведения:
«Национальный открытый институт России г. Санкт-Петербург»