Организация и ведение делопроизводства по Федеральным целевым программам. Работа с отчетами (ведение реестра, архивация, контроль сроков исполнения работ по договорам, контроль своевременного предоставления документов, контроль правильности заполнения отчетной документации). Составление и отслеживание план-графиков ведения работ. Осуществление работы в системе электронного документооборота. Консультирование подведомственных предприятий по заполнению отчетной документации. Контроль исполнения документов и поручений. Подготовка проектов документов по указанию Руководителя.
Период работы:
02 2014 - 03 2015
Должность:
Специалист департамента документооборота
Работодатель:
Спецрадиосервис
Должностные обязанности и достижения:
Подготовка первичной бухгалтерской документации (счета, акты, с/ф); Обработка документации (приемка, нормоконтроль, регистрация, согласование, подписание, архивирование); Проверка правильности оформления документов; Подготовка проектов документов; Ведение, поддержание в актуальном состоянии реестра документов; Контроль сроков согласования/утверждения/подписания документов; Каталогизация, архивирование документов; Отслеживание статусов прохождения документов; Подготовка отчетов по документам; Сканирование документов; Внесение документов в систему электронного документооборота (1:С Документооборот); Сверка финансовых данных в документах; Запрос и обработка информации у внешних и внутренних контрагентов(заказчик, фин. подразделения, производственные подразделения). Обучение сотрудников программе "СЭД"
Период работы:
09 2013 - 01 2014
Должность:
Менеджер по бронированию авиакомпаний
Работодатель:
Отель Skypoint
Должностные обязанности и достижения:
Подготовка отчетов в авиакомпании Ведение документации по заявкам Ведение документации в 1С. Ведение отчетности, работа с базами данных Работа в системе ON-LINE бронирования Сверка актов взаиморасчётов с партнёрами.
Период работы:
01 2013 - 05 2013
Должность:
Оператор ПК
Работодатель:
Самсунг сервис плаза
Должностные обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков,консультирование клиентов по вопросам деятельности компании.
Период работы:
11 2011 - 03 2012
Должность:
Помощник руководителя
Работодатель:
Столичный квартал
Должностные обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной работы офиса, в режиме 24\7, в том числе и удаленно. Решение текущих проблем,настройка корпоративной почты, офисных приложений, сетевых дисков. Настройка проводного и WiFi интернета.Настройка периферийного оборудования: терминалов для эквайринга, принтеров, сканеров магнитных карт, термопринтеров, прошивка и настройка WiFi роутеров и т.д. Администрирование базы недвижимости компании , настройка клиентской и серверной части специализированного ПО Winner Недвижимость. Обновление ПО и решение текущих проблем. Работа в 1С.Обучение сотрудников работе с офисными приложениями, корпоративной почтой и т.д. Закупка оргтехники и расходных материалов и ведение инвентарной базы компьютерного оборудования, оргтехники, программного обеспечения и расходных материалов.
Образование
Название учебного заведения:
Московский институт государственного управления и права
Уровень образования:
Юрист
Факультет:
Среднее профессиональное образование
Название учебного заведения:
Московский институт государственного управления и права