Должностные обязанности и достижения:
Реализация товарной продукции фирмы, привлечение потенциальных клиентов, совершение договоров и прочей документации, участие в выставках, работа в 1С (админ), ведение рабочего календаря руководителей, проведение первичных переговоров, подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц), прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя, подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует), прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций Генерального директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа, контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании, прием и своевременное представление документов на подпись, подготовка отчетности о расходах, выполнение личных поручений руководителя.