- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать в Exсel, CRM и передавать служебную информацию дальше агентам, либо директору офиса.- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.- По поручению директора офиса выполнять копировальные работы.- По поручению директора офиса готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.- По поручению директора офиса печатать служебные материалы и вести базу данных в Exсel, CRM.- Готовить совещания и заседания, проводимые директором офиса (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.- Координировать и контролировать работу агентов и уборщицы. [#1087720#]

Работа на территории работодателя - в г. Чехов, в современном оборудованном офисе под известным брендом "МИЭЛЬ". Оформление по ТК РФ. Заработная плата - сдельно-премиальная (оклад + процент). Рабочий день с 9 до 20 часов. График работы посменный 2/2. Выплата вознаграждения два раза в месяц. Конкурсный отбор. Тестирование. Анкетирование. Собеседование. Посвящение в должность. Стандарты и корпоративная этика компании. Испытательный срок 3 месяца. Отчетность.

Место работы: На территории работодателяГрафик работы: Сменный графикОпыт работы: От 1 годаТребования: - Коммуникабельность, педантичность, аккуратность, пунктуальность- Образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное, - Стаж аналогичной работы от года, - Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), - программ Microsoft Office (Word, Excel), - Делопроизводство- Желание работать в дружном коллективе