Совместно с менеджерами отделов составляет рабочее расписание на учетный период, руководствуясь данными о планируемой нагрузке отделов, доступностью сотрудников и нормами, предусмотренными трудовым законодательством;
Cовместно с начальниками отделов проводит анализ рабочих часов и планирует их возможное распределение за период; в случае возникновения вакансий в отделах решает, каким образом можно компенсировать недостающие часы, используя внутренние ресурсы;
Работает с системой учета рабочего времени (контролирует записи, создает отчеты, утверждает часы на оплату);
Совместно с отделом персонала проверяет соблюдение всех необходимых норм трудового законодательства при составлении графиков работы в отделах;
Регулярно проверяет, что при составлении и изменении графика работы соблюдается баланс контрактных часов за период;
Утверждает графики работы сотрудников с менеджерами отделов;
Проводит анализ данных расписания и запланированных показателей потребности в персонале, информирует менеджеров о возникающих расхождениях;
Ведет отчетность по рабочим часам.
Требования
Неполное высшее образование, стаж работы до 1 года, временная работа \/ freelance
Понимание ключевых показателей развития бизнес
Ориентированность на результат
Хороший уровень знаний программы EXCEL
Умение работать с четко поставленными дедлайнами
Усидчивость, внимание к деталям
Развитые аналитические способности
Умение четко аргументировать свою позицию и умение договариваться
Условия работы
Официальное трудоустройство
Конкурентоспособная заработная плата, программа премирования
Льготное питание в столовой для сотрудников
Корпоративная программа медицинского страхования с широким спектром услуг, включая стоматологию, страхование жизни
Обучение в компании (включая изучение английского языка)
Служебная униформа и химчистка
Скидки на товары ИКЕА
Возможность приобретения абонемента в фитнес клуб на льготных условиях
Регулярные встречи с руководителем для обсуждения плана индивидуального развития
Корпоративные праздники и подарки
Безграничные возможности для развития в Группе компаний ИКЕА
Заработная плата при достижении уровня Опытный сотрудник - 27 000 руб.
Дополнительная информация
Опыт работы: до 1 года График работы: полный рабочий день